Селлер получает документы, но не знает, как понять, все ли они попали в учет.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

Акты и УПД должны совпадать с реальными операциями периода. Если документы не связаны с отчетами и банком, закрытие месяца становится формальным. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

01дата документа
02контрагент и договор
03сумма и НДС
04связь с отчетом площадки
05статус подписи

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Зона контроля Что должно быть понятно
Площадка Какие продажи, возвраты, удержания и услуги попали в период.
1С Как операции отражены по номенклатуре, статьям, налогам и документам.
Собственник Сколько заработали, где расходы выросли и что требует внимания.

Частые ошибки

  • подписывать документы без сверки
  • не проверять НДС
  • не учитывать корректировочные документы
  • забывать документы по услугам

Мини-чек-лист перед закрытием периода

  • Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
  • Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
  • Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
  • Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
  • Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.
Нужен разбор по вашему учету?

Напишите, на каких площадках продаете и какой режим налогообложения. Мы посмотрим, что сейчас ведется в 1С, какие документы есть и где может расти стоимость обслуживания.

Оставить заявку на консультацию

Вопросы по теме

Нужно ли хранить УПД отдельно?

Важно хранить их так, чтобы быстро связать документ с периодом и операцией.

Что делать с корректировкой?

Проверить причину, период и влияние на налоговую базу.

Кто должен контролировать акты?

Бухгалтер, который ведет учет, но владелец должен понимать регламент.