Аудит учета селлера: как найти ошибки до требований ФНС

Селлер хочет проверить учет до того, как ошибки станут дорогими.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

Аудит учета помогает увидеть расхождения между площадками, банком, документами, налогами и 1С. Это особенно важно перед ростом оборотов или сменой бухгалтера. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Частые ошибки

• проверять только декларацию
• не смотреть отчеты площадок
• не сверять расходы
• не проверять остатки

Мини-чек-лист перед закрытием периода

• Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
• Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
• Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
• Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
• Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.

Вопросы по теме