Селлер продает на Ozon по разным моделям и хочет понимать расходы и остатки.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

FBO и FBS отличаются логистикой, движением товара, остатками, возвратами и документами. Если вести модели одинаково, себестоимость и прибыль по каналу быстро становятся неточными. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

01модель продажи по товару
02остатки на складах
03логистика
04возвраты
05документы и услуги

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Зона контроля Что должно быть понятно
Площадка Какие продажи, возвраты, удержания и услуги попали в период.
1С Как операции отражены по номенклатуре, статьям, налогам и документам.
Собственник Сколько заработали, где расходы выросли и что требует внимания.

Практический порядок работы

01Список товаров разделить по FBO и FBS.
02Настроить аналитику в 1С по модели продажи.
03Сверить остатки площадки и собственной базы.
04Отдельно учитывать логистику и возвраты.
05Проверять прибыль по модели и SKU.

Что подготовить

  • отчеты Ozon
  • данные по остаткам
  • акты услуг
  • документы поставки
  • банковская выписка

Вопросы, которые стоит решить собственнику

  • Какая модель дает лучшую маржу?
  • Где больше возвратов и логистики?
  • Какие товары стоит переводить на другую модель?

Частые ошибки

  • вести FBO и FBS одной аналитикой
  • не учитывать товары в пути
  • не разделять логистику
  • не сверять возвраты по модели

Мини-чек-лист перед закрытием периода

  • Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
  • Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
  • Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
  • Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
  • Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.
Нужен разбор по вашему учету?

Напишите, на каких площадках продаете и какой режим налогообложения. Мы посмотрим, что сейчас ведется в 1С, какие документы есть и где может расти стоимость обслуживания.

Оставить заявку на консультацию

Вопросы по теме

Можно ли вести FBO и FBS в одной базе?

Да, но с отдельной аналитикой по модели, складу и статьям расходов.

Почему важны остатки?

Они влияют на себестоимость, закупки и прибыль.

Что сложнее всего?

Сопоставление товаров, возвраты и движение остатков между складами.