Стоимость бухгалтерии селлера: почему цена зависит от нагрузки

Клиент хочет понять, почему бухгалтерия маркетплейсов не может стоить одинаково для всех.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

Цена бухгалтерии зависит от формы бизнеса, налогового режима, количества площадок, отчетов, документов, сотрудников, SKU, требований ФНС и состояния учета. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Частые ошибки

• выбирать только по минимальной цене
• не учитывать объем документов
• не сообщать про все площадки
• не закладывать восстановление

Мини-чек-лист перед закрытием периода

• Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
• Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
• Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
• Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
• Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.

Вопросы по теме