Владелец хочет понимать, что входит в нормальное закрытие месяца.
Когда эта тема становится важной
У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.
Закрытие месяца селлера - это сверка площадок, банка, ЭДО, документов, налогов, себестоимости и прибыли. Без регламента учет превращается в набор несвязанных цифр. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.
Что проверяем в первую очередь
Как должен выглядеть нормальный учет
Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.
| Зона контроля | Что должно быть понятно |
|---|---|
| Площадка | Какие продажи, возвраты, удержания и услуги попали в период. |
| 1С | Как операции отражены по номенклатуре, статьям, налогам и документам. |
| Собственник | Сколько заработали, где расходы выросли и что требует внимания. |
Частые ошибки
- закрывать месяц только по банку
- не проверять возвраты
- не контролировать первичку
- не считать прибыль по площадкам
Мини-чек-лист перед закрытием периода
- Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
- Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
- Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
- Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
- Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.
Напишите, на каких площадках продаете и какой режим налогообложения. Мы посмотрим, что сейчас ведется в 1С, какие документы есть и где может расти стоимость обслуживания.
Оставить заявку на консультациюВопросы по теме
Сколько времени занимает закрытие?
Зависит от количества площадок, документов, SKU и состояния 1С.
Что получает владелец?
Понятный итог: доходы, расходы, налоги, прибыль и расхождения.
Когда нужен регламент?
С первого месяца продаж, особенно если площадок больше одной.