Селлер закупает товар и хочет, чтобы расходы и себестоимость были подтверждены.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

Договор с поставщиком влияет на документы, сроки, оплату, возвраты, гарантию, доставку и себестоимость. Для бухгалтера это не формальность, а основание для расходов и учета товаров. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

01предмет договора
02цена и валюта
03доставка
04первичные документы
05условия возврата и брака

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Зона контроля Что должно быть понятно
Площадка Какие продажи, возвраты, удержания и услуги попали в период.
1С Как операции отражены по номенклатуре, статьям, налогам и документам.
Собственник Сколько заработали, где расходы выросли и что требует внимания.

Практический порядок работы

01Проверить реквизиты и предмет договора.
02Сверить условия поставки с фактической логистикой.
03Убедиться, что поставщик выдает УПД или накладные.
04Связать доставку и закупку с себестоимостью.
05Хранить договор вместе с оплатой и документами.

Что подготовить

  • договор или оферта
  • счет
  • УПД или накладная
  • акт доставки
  • платежное поручение

Вопросы, которые стоит решить собственнику

  • Все закупки подтверждены документами?
  • Доставка входит в цену или отдельный расход?
  • Есть ли риск по поставщику или качеству товара?

Частые ошибки

  • закупать товар без документов
  • не включать доставку в себестоимость
  • не проверять реквизиты поставщика
  • не хранить условия возврата

Мини-чек-лист перед закрытием периода

  • Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
  • Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
  • Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
  • Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
  • Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.
Нужен разбор по вашему учету?

Напишите, на каких площадках продаете и какой режим налогообложения. Мы посмотрим, что сейчас ведется в 1С, какие документы есть и где может расти стоимость обслуживания.

Оставить заявку на консультацию

Вопросы по теме

Можно ли учитывать закупку без договора?

Иногда основанием может быть счет и первичка, но договор или оферта снижают риск.

Что важно для себестоимости?

Цена товара, доставка, пошлины, упаковка и другие расходы до готовности к продаже.

Когда договор особенно нужен?

При регулярных поставках, крупных суммах, отсрочке и спорных возвратах.