Списание товаров селлера: брак, потери, утилизация и влияние на прибыль

Селлер сталкивается с браком, потерями или утилизацией и не понимает, как это провести.

Когда эта тема становится важной

У селлера маркетплейсов учет быстро усложняется: появляются отчеты площадок, удержания, возвраты, документы в ЭДО, закупки, остатки и налоги. Если вести учет только по поступлениям на расчетный счет, собственник видит деньги, но не видит структуру результата.

Списание товара влияет на остатки, себестоимость, расходы и прибыль. Оно должно быть подтверждено основанием: брак, потеря, утилизация, пересортица или решение собственника. В такой ситуации бухгалтер должен не просто "разнести цифры", а показать, из каких операций сложился итог месяца и где есть риск для налогов или прибыли.

Что проверяем в первую очередь

Как должен выглядеть нормальный учет

Нормальный учет маркетплейсов строится вокруг сверки: площадка, банк, документы, 1С и налоговый регистр должны объяснять друг друга. Если одна сумма есть в кабинете, но ее нет в 1С, это не мелочь, а потенциальное расхождение.

Практический порядок работы

Что подготовить

• акт списания
• отчет площадки
• фото или претензия при браке
• данные по остаткам
• закупочные документы

Вопросы, которые стоит решить собственнику

• Почему товар списывается?
• Можно ли вернуть, продать с уценкой или компенсировать?
• Как списание повлияет на прибыль и налог?

Частые ошибки

• списывать без основания
• не корректировать остатки
• не учитывать себестоимость
• не отделять списание от возврата

Мини-чек-лист перед закрытием периода

• Скачать отчеты площадок за нужный период и сохранить исходные файлы.
• Сверить отчеты с банком, ЭДО и документами поставщиков.
• Проверить возвраты, комиссии, логистику, рекламу, штрафы и корректировки.
• Убедиться, что операции попали в 1С без дублей и пропусков.
• Зафиксировать расхождения и отдельно показать их собственнику.

Вопросы по теме